Чтобы привлечь человека к ответственности как должностное лицо, необходимо установить наличие у него двух ключевых функций:
1 Организационно-распорядительных. Это означает, что лицо руководит коллективом или определёнными сотрудниками, и его решения могут существенно влиять на работу подчинённых.
2 Административно-хозяйственных. Это полномочия по управлению и распоряжению имуществом или денежными средствами, а также по осуществлению значимых действий в отношении работников.
Примером может служить ситуация с начальником участка. Если в его должностные обязанности входит отстранение работников от работы в случае непрохождения инструктажа, а он решает проигнорировать это требование, то к административной ответственности может быть привлечён именно начальник участка.
Однако судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Решение о том, кого считать должностным лицом, зависит от судьи, инспектора и их личного толкования законов. Иногда за должностное лицо признаётся исключительно руководитель организации.