День охраны труда в организации можно приурочить к Всемирному дню охраны труда, который состоится 28 апреля.
Шаг 1. Сформулируйте цели
Цели выбирают исходя из того, какие провалы в охране труда выявили и какой хотите получить результат.
«Участились случаи производственного травматизма, цель — снижение травматизма. Захламлены рабочие места, используется неисправное оборудование — устранить нарушения требований охраны труда на участках»
Шаг 2. Определите участников
Чтобы получить максимальный эффект, нужно, исходя из цели, определить целевую аудиторию. При этом привлекайте представителей каждого отдела и профессии.
Шаг 3. Выберите программу мероприятий
Программа зависит от цели. Простой способ — в День охраны труда провести комиссионный смотр рабочих мест и совещание с руководителями. Обсудите состояние охраны труда на участках и утвердите перечень необходимых мероприятий. Быстро и экономно, но отношение работников к охране труда так не изменится!
Чтобы День охраны труда стал эффективным инструментом, привлеките к участию работников. Если ищите решение проблемы, используйте формат «круглых столов» с сотрудниками, совещание с руководителями. Покажите, что администрацию беспокоит безопасность персонала. Обратная связь от работников поможет определить причины проблем.
Если включить в День охраны труда конкурсы-мотиваторы, праздник пройдет весело в игровой форме и запомнится участникам. Нестандартный подход превратит изучение скучных требований безопасности в творческую работу.
Шаг 4. Разработайте систему мотивации
Если мероприятие недостаточно финансируют, используйте нематериальную мотивацию: согласуйте для победителей выходной или сокращенный день, наградите грамотой, организуйте Доску почета с фотографиями отличившихся работников.
Шаг 5. Подготовьте локальные документы
Чтобы провести День охраны труда, подготовьте приказ о проведении мероприятия, назначьте ответственных, утвердите план и смету расходов на проведение мероприятия.
В приказе отразите цели, подготовительные мероприятия, тематику, сроки и ответственных лиц. План нужен для того, чтобы все сотрудники легко ориентировались, во сколько и где будут проводить «круглые столы», конкурсы и пр.
Шаг 6. Пригласите участников и проведите мероприятие
Чтобы о мероприятии узнали все сотрудники, подготовьте раздаточный материал. Это могут быть памятки или буклеты с программой Дня охраны труда. Разместите их на информационных стендах, развесьте на КПП и раздайте по производственным участкам.
Лучше собрать вопросы от работников заранее, чтобы у руководителей было время подготовить ответы. Так диалог будет более конструктивным
Шаг 7. Подведите итоги
По итогам мероприятия составьте план работ по охране труда и утвердите его у руководителя. Отразите результаты в корпоративном СМИ, рассылке по электронной почте или в листовках, буклетах. Так работники смогут оценить результат праздника и в будущем будут принимать активное участие.
Не оставляйте без внимания вопросы и проблемы, которые выявили или озвучили на Дне охраны труда. Иначе работники не увидят результат мероприятия и на следующий год откажутся от участия.
